Menjajal Korespondensi Rahasia

Ketika mengirimkan surat elektronik (surel) ke orang lain, ada kalanya Anda tidak ingin surat tersebut disimpan secara permanen.
Mungkin Anda hanya ingin memberikan informasi yang bersifat sementara dan tidak perlu disimpan oleh si penerima. Atau Anda mungkin ingin memastikan surel yang Anda kirim benar-benar hanya dibaca oleh si penerima, dan tidak bisa dengan mudah disebar ke orang lain.
Mode rahasia (confidential mode) di Gmail yang baru-baru ini diperkenalkan adalah solusinya.
Mode ini, yang bisa ditemukan dengan desain baru Gmail, memberikan kita lebih banyak pilihan untuk mengendalikan akses ke surel yang dikirim. Pada saat ini, pengguna aplikasi ponsel Gmail juga belum bisa mengirim surel mode rahasia, walaupun aplikasi ponsel masih bisa membacanya.
Mari kita lihat lebih jauh bagaimana menggunakan mode rahasia ini beserta keterbatasannya.
Desain baru
Bila Anda belum mengubah tampilan ke desain baru, Anda harus menggantinya terlebih dahulu. Setelah berpindah ke desain baru Anda akan menemukan pilihan baru ketika mengklik tombol Compose untuk mengarang surel.
Akan ada ikon gembok dengan jam di bagian kanan bawah jendela tempat menulis surat. Mengklik ikon ini akan mengaktifkan mode Confidential.
Dari sini Anda bisa mengatur berapa lama surel yang dikirim akan tetap bisa dibaca oleh penerima. Pilihan yang ada berkisar dari 1 hari sampai 5 tahun. Anda juga dapat menuntut agar Gmail mengirimkan kode lewat (passcode) ke penerima untuk memastikan identitasnya. Kode lewat ini akan dikirim lewat surel atau SMS. Tentunya bila Anda memilih kode lewat dikirim melalui SMS, Anda sudah terlebih dahulu tahu nomornya.
Konfirmasi lewat SMS adalah cara yang lebih aman, namun saat ini belum bisa digunakan di Indonesia.
Bila penerima juga menggunakan Gmail, surel rahasia tersebut akan dapat dibaca langsung dari dalam aplikasi web (atau aplikasi ponsel). Bila tidak, Anda akan dikirimkan surel berisi tautan ke isi pesan yang dikirim. Ini juga berlaku bila penerima menggunakan akun Gmail namun membacanya dari aplikasi surel lain (aplikasi desktop seperti Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, atau Apple Mail).
Ada kemungkinan Anda ingin membatalkan hak akses ke orang yang dikirim sebelum waktu yang ditentukan. Anda mungkin sudah mendapat konfirmasi surat itu sudah dibaca (dan karena itu sudah aman untuk mencabut aksesnya), atau karena pertimbangan lain (misalnya Anda berubah pikiran).
Surel yang dikirim tidak akan dapat diteruskan (forward) atau dicetak (print). Ini tidak berarti orang lain tidak akan bisa membacanya, namun paling tidak penerima tidak akan bisa melakukannya tanpa sengaja.
Penerima harus berusaha lebih jauh untuk menyalin isi surel mode rahasia ini, misalnya dengan memotret atau mengambil tangkapan layar.
Konsep serupa sebenarnya sudah bisa ditemukan di penyedia layanan lain seperti ProtonMail. Outlook.com juga sudah memiliki fitur serupa, namun masih terbatas pada akun berbayar. (JIBI)